To tips som er spesielt nyttige for deg som jobber med lister i Excel

Splitte celleinnhold til flere celler
Ofte har vi fullt navn samlet i en celle, og ønsker å dele dette opp i flere celler. Dette lar seg enkelt løse ved å bruke tekst til kolonne-funksjonen.

1. Legg inn navn fra celle A1 og nedover eks:
   Jens Stoltenberg
   Kristin Halvorsen
   Liv Signe Navarsete
   Jonas Gahr Støre
   Erik Solheim
   Bjarne Håkon Hansen
2. Marker området A1:A6.
3. Gå i kategorien Data og trykk på knappen Tekst til kolonner.
4. Velg mellomrom som skilletegn og klikk på Neste.
5. Klikk Fullfør. Nå har du fått ett navn i hver sin celle fordelt bortover i kolonnene.

Dubletter
I Excel 2007 er det en ny og veldig enkel funksjon for fjerning av dubletter.

1. Stå i listen med dataene dine 
2. Gå i kategorien Data og trykk på knappen Fjern duplikater 
3. Velg de kriterier du ønsker for å definere og fjerne duplikater
4. Klikk ok og duplikatene er borte. Du får beskjed om hvor mange dubletter som er fjernet og hvor mange unike poster som gjenstår.

Ønsker man å se dublettene før man fjerner de, dette kan gjøres på følgende måte:

1. Merk en kolonne med unik id (for eksempel kundenummer eller navn) listen du vil lete i
2. Gå i kategorien Hjem og trykk på knappen Betinget formatering
3. Velger du videre Merk celler-regler og Dupliserte verdier. 
4. Dublettene får nå en egen formatering.  

Lyst til å lære mer om Excel? 
Klikk her for kurs: Excel